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综合办

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综合办主任王一群


综合办工作职责

    一、 综合办主任由校长任命,是学校对外主要窗口,综合办主任个人素质关系到学校形象,要求综合办主任衣着得体,热情大方,方便他人,为人排忧解难,主动服务,有礼有理;
    二、 负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;
    三、 综合办主任负责处理日常行政事务,包括行政通告、接待外单位人员,校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询,做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈;
    四、 负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作;
    五、 负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;
    六、 负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作;
    七、 协助校长组织安排行政会议及教职工大会,并做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;
    八、 负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;
    九、 负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;
    十、 负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;
    十一、 负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;
    十二、 负责全校办公室及办公电话的管理;
    十三、 协助校长做好人事管理工作,负责教工招聘、签订合同,规范办理教职工离校、报到手续。按上级有关规定办理教职工劳动保障事宜;负责草拟有关任免文件;按期和高质量做好教职工考核、专业技术职务评聘工作;
    十四、 负责安排节假日(包括寒暑假)的各类值班工作,协调保卫干部检查学校保卫工作,协同处理各类人身、财产、安全突发事故,在第一时间了解情况和应急对策,按规定向上级主管部门汇报,并代表学校做好善后处理的跟踪事宜。

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